Gestion du temps

Elodie

Formation “Gestion du temps”

  • JOUR 1

    1 – Mettre le temps au service de ses priorités

    • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
    • Identifier et clarifier les priorités de sa mission
    • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

    2 – Mettre en place une organisation efficace

    • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps
    • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée
    • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
    • Se protéger des sollicitations excessives.

    JOUR 2

    3 – Exploiter efficacement les outils d’organisation

    • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
    • La méthodologie du classement
    • Utiliser des modèles de “liste de tâches” selon leur finalité.

    4 – Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

    • Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat de qualité.
    • Renforcer son énergie au quotidien.
    • Gérer son chronostress en cas de surcharge d’activité.
    • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

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  • Définition de l’action :

    Organiser et optimiser son temps de travail

    Objectifs :

    • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
    • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
    • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
    • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
    • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

    Moyens pédagogiques :

    • Support PPT
    • Livret du participant
    • Mise en situation : Réalisation d’une tâche dans un timing donné malgré les sollicitations

    Durée :

    2 jours

    Groupe :

    12 personnes maximum

    Date et lieu de l’intervention :

    A définir

    Formatrice :

    Elodie TAMBORINI

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  • Profil stagiaire:

    Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

    Pré requis :

    Aucun pré requis particulier

Réservez votre formation en complétant notre formulaire en ligne ou en nous contactant directement par email elodie@gtformations.com ou par téléphone au +33 (0)6 41 99 83 79