Management gestion de projet

Journée.1

1/ Les fondamentaux du management de projet

• Concepts.
• Cycle de vie du projet.
• Rôles et responsabilités en management de projet.
• Cerner la contribution du projet aux enjeux de l’entreprise.

2/ Constituer l’équipe projet

• Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
• Communiquer pour faire adhérer au projet et lever les freins.
• Préparer et réussir la réunion de lancement.
• Définir des règles de fonctionnement communes.

3/ Positionner les réunions d’un projet

• Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.
• Identifier leurs spécificités.

4/ Réguler les comportements de l’équipe projet

• Réguler les passifs et les envahissants.
• Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
• Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents.

5/ Conduire les réunions de projet

• Stimuler ou calmer les débats.
• Respecter les objectifs et la durée des réunions.
• Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises.

6/ La “réunion de lancement”

• Transmettre la vision à l’équipe.
• Animer un team building.
• Construire la confiance.

7/ La “réunion d’avancement”

• Collecter les informations de “réalisé” et “reprévu”.
• Cultiver la transparence et le devoir d’alerte.
• Formaliser le plan d’actions.

8/ La “réunion de travail”

• Focaliser l’équipe sur la recherche de solution.
• Poser clairement le problème.
• Stimuler la proposition d’idées.
• Formaliser le plan d’actions détaillé.

9/ Le “comité de pilotage”

• Adapter les présentations pour aider à la décision.
• S’assurer de la robustesse de la décision.
• Susciter le soutien des décideurs.

10/ La “réunion de clôture”

• Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet.
• Tirer profit des constats réalisés.

Journée.2

1/ Le management du contenu du projet et de la performance

• L’organigramme des tâches.
• Identifier les parties prenantes du projet.
• La gestion des modifications.
• L’évaluation du projet.
• Piloter le projet au quotidien.

2/ La planification du projet et la gestion des délais

• Mettre en place le management des délais.
• Séquencer les activités de son équipe.
• La construction du planning. Calculer les dates et identifier le chemin critique.
• Construire le diagramme de GANTT.
• Communiquer le planning pour renforcer l’engagement des parties prenantes.

3/ Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

• Identifier les conflits : typologie et intensité.
• Traiter les désaccords dans les projets.
• Trouver des solutions créatives pour sortir des impasses.

4/ Animer l’équipe au quotidien

• Mettre en place des outils et des rituels pour gagner en efficacité collective.
• Mettre en place des entretiens bilatéraux avec les équipiers qui en ont besoin.
• Préparer et animer les réunions d’avancement.
• Féliciter ou recadrer en cas de dérive. Etude d’un cas réel soumis par le(s) stagiaires ou d’un cas pratique et des exemples proposés.
• Donner un feedback motivant aux équipiers.

5/ Maintenir la dynamique de l’équipe tout au long du projet

• Constituer l’équipe et intégrer les particularités des intervenants.
• Dépasser les clivages intermétiers.
• Réussir le lancement du projet.
• Communiquer dans et autour du projet : comités de pilotage.
• Maîtriser les réunions projet : délégation des tâches, points d’avancement, alertes.

6/ Capitaliser sur les succès et les échecs de l’équipe

• Célébrer les passages de jalons.
• Rebondir après une crise dans le projet.

Journée.3

Etude d’un cas réel soumis par le(s) stagiaires ou d’un cas pratique et des exemples proposés par le formateur

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